Politique de confidentialité

Convenio est conforme au RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données





Pour se conformer au dernier règlement (25 mai 2018) applicable dans tout le marché de l'Ue, Convenio a mis en place des règles internes structurées.
Pour en savoir plus sur le règlement : https://www.cnil.fr/fr/rgpd-par-ou-commencer.
L'axe du règlement est de faire en sorte que seules soient traitées les données personnelles nécessaires à l'utilisation de nos services.
La plupart des informations traitées sont d'ordre professionnelle et n'entrent pas dans le cadre du RGPD. Par exemple :
• Fonction
• Téléphone
• Adresse professionnelle
• Email professionnel
• Informations comptables telles que factures, devis, contrats, etc.
• Identifiant et mot de passe utilisés pour accéder à nos solutions Cloud

Finalement, il ne reste souvent que vos noms et prénoms qui soient des données personnelles. Cependant, il se peut que vous entriez des adresses personnelles, des numéros de téléphones personnels, etc. Dans le doute, nous traitons donc toutes les informations ci-dessus comme des données personnelles. Nous les traitons ainsi :

Les informations sont stockées dans les emplacements suivants :
De par notre service cloud, les données sont stockées dans l'Union européenne.
Nous possédons des accords de traitement des données personnelles avec tous nos sous-traitants.

Protection des données personnelles stockées
Au travers de nos procédures internes, nous garantissons que tous nos employés traitent vos données personnelles conformément au RGPD.

Les données sont stockées et détruites de la manière suivante :
Les données sont stockées aussi longtemps que nous entretenons une relations professionnelles avec une entreprise/structure professionnelle.
Les données sont détruites ensuite.

Ci-dessous, un résumé de vos droits sur les informations enregistrées dans nos bases :
1. Tous nos clients peuvent nous contacter pour connaître les informations sur eux-mêmes que nous avons traitées.
2. En cas d'information incorrecte ou incomplète, il vous est possible d'obtenir la modification demandée et la suspension du traitement des données tant que la modification n'est pas effective.
3. Vous avez le droit à l'oubli, mais seulement si les données ne sont pas nécessaires à l'utilisation d'un service lié à la signature d'un contrat ou si la loi européenne, suédoise ou française exige le maintien des données, dans l'intérêt public.
4. Vous avez le droit d'obtenir l'annulation d'un consentement tacite au marketing direct.

Assistant sur les Informations personnelles en lien avec les services Cloud
Convenio AB (organisation n°: 559004-2809), sis à Långvretsvägen 14, 163 46 Spånga, Suède est l'assistant sur les informations personnelles pour tous les clients utilisant nos services cloud.
Pour toute question, contactez-nous, en français, anglais, suédois, alsacien, allemand, espagnol ou portugais à l'adresse suivante : info@convenio.com